在考虑自动化工具和建议时
1. 衡量自动化的长期影响在考虑自动化工具和建议时,请确保您使用的任何解决方案都具有扩展和适应开发过程中未来变化的灵活性。另一方面,在开始完全自动化系统之前,请评估您的企业是否会在短期内出现大量资本外流和日常流程中断。
为每个部门设定自动化目标,并评估软件、人工智能或技术平台是否可以优化您的交付时间、潜在客户开发时间或提高员工生产力。
2. 预算限制
企业可能会因为目标太高、太早而超出预算,从而在自动化项目上走得太远。与您的 CIO 和高 韩国手机号码 级领导合作,设定自动化流程的成果和可衡量影响的愿景。制定分阶段的交付计划,并向后推敲,看看实施将如何引起短期和长期的连锁反应。
3、自动化后的质量控制
自动化并不是一种能够立即让您的流程万无一失的灵丹妙药。与任何其他技术平台一样,它也可能存在错误和故障。您必须拥有强大的测试系统,以确保您的自动化程序满足高质量的控制标准,类似于产品开发的路线图(测试、部署、评估、迭代、重复)。部署自动化项目后,监控并衡量其有效性,以确保其按预期工作。
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4. 自动化过程中的员工入职
与劳动力的任何变化一样,更新技术的部署也会给员工带来阻力和困惑。举办培训课程,帮助团队了解 BPA 的目的、其功能以及工作流程将如何改变以使其变得更好。
首席信息官和高级管理人员还可以考虑从每个职能部门指定一名成员作为变革大使。这些 POC 可以帮助团队加快采用速度并减轻对冗余的担忧。
利用自动化的优势创造优势
总而言之,任何企业或初创企业的目标都应该是根据需要自动执行尽可能多的重复性任务,以便让您的员工能够专注于战略活动。
对于客户而言,自动化工具使交互变得无缝、直观且令人愉快。这可以提高客户满意度,从而提高客户忠诚度并在客户与公司之间建立牢固的联系。
对于企业主来说,自动化工具可以提供更顺畅的工作流程和更轻松的任务管理。这减轻了员工的压力,降低了采购成本和密集的人力资源资本,并有助于业务顺利运作。
所有这些优势使自动化成为当今公司可以采用的最重要的业务工具之一。
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