共享商业文档的提示

Rohanuddin113

如今，公司越来越需要在公司内部分发重要文件。事实上，公司中最普遍的问题之一涉及不仅需要共享大尺寸的文档，而且还需要以一定的速度共享文档。通常，您想要与员工共享的文档涉及 Power Point 演示文稿、Excel 文档、PDF 合同或小册子以及许多其他类型。 在新技术出现之前，与距离公司数公里之外的人员和合作者进行沟通非常困难。我们过去常常发送传真和电子邮件，甚至不知道收件人是否收到了这些文件。此外，发送大文档时也存在问题。有多少次您在发送电子邮件时发现以下消息“附件大小超出允许的限制，无法发送文档”。如今，借助在线共享工具，这一切都可以得到克服。 事实上，许多公司开始使用在线服务来改善与团队的沟通。在本文中，我们将解释如何与您的协作者共享大型文档。


通过云存储服务共享文档 有许多在线服务可让您与同事共享文件。根据您的需要，有时选择其中之一更好。首先，如果您需要在 瑞士电话号码数据 所有设备上共享、存储文件并同步它们，您可以选择：Google Drive、One Drive 和 Dropbox。用户只需通过简单的互联网连接即可使用这些云存储服务。要获取它们，您只需拥有一个电子邮件地址，从计算机上传文件并选择要共享的文件即可。输入收件人的电子邮件后，后者将只能看到与其共享的文档和/或文件。用户打开文件后，根据授予的权限，他可以在线编辑该文档，也可以查看该文档并将其下载到自己的电脑和设备上。 通过在线平台发送重型文件 如果您需要发送非常大的文件并且不想使用云存储提供的服务，您可以依靠完全免费的在线服务。后者允许您共享大文件，而无需在线存储它们。



当然，最广泛的在线平台之一是 WeTransfer。 要在 WeTransfer 和其他在线平台上发送文档，您只需上传要存档的文档，输入收件人和发件人的电子邮件地址。如果发送成功，发件人将收到通知。用户（收件人）收到电子邮件中的链接后，他们将有有限的时间下载文档：在此期限之后，文件将被删除。 更多共享业务文档的方式 还有大量其他工具可用于与您的团队共享文档。除了作为即时通讯工具之外，Skype还允许文档共享。事实上，使用此工具，您可以发送和下载任何格式的文档，但对文件的重量有限制。 Skype 设置的限制为 300mb，文档共享后的有效期为 60 天。 发送大型商业文档的另一种简单方法是Slack。这是一个公司聊天，旨在通过公共或私人渠道与整个团队进行交流。要共享一个或多个文档，只需搜索要共享文件的频道并继续发送文档即可。